§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady przygotowywania i publikowania ogłoszeń o pracę oraz prowadzenia procesów rekrutacyjnych przez K42 Group sp. z o.o. (dalej: „Pracodawca”) pod marką Sport Drive.
2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Pracodawcę, niezależnie od planowanej podstawy współpracy, w szczególności:
   ● umowy o pracę,
   ● umowy zlecenia,
   ● umowy o dzieło,
   ● współpracy w formule B2B.
3. Celem Regulaminu jest zapewnienie, aby wszystkie procesy rekrutacyjne były prowadzone:
   ● zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
   ● z poszanowaniem zasad równego traktowania kandydatów;
   ● w sposób przejrzysty, jednolity oraz zapewniający ochronę danych osobowych.
4. Regulamin został opracowany w szczególności na podstawie:
   ● ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w tym art. 18³a–18³e oraz art. 22¹, w brzmieniu obowiązującym od dnia 24 grudnia 2025 r.;
   ● Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
   ● przepisów krajowych wdrażających Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 dotyczącą przejrzystości wynagrodzeń.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych kandydatów jest K42 Group sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Zofii Nałkowskiej 19.
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kandydaci mogą kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@sportdrive.pl.
3. Za zgodność procesu rekrutacyjnego z niniejszym Regulaminem odpowiada osoba prowadząca rekrutację, natomiast nadzór nad jego stosowaniem sprawuje Zarząd Spółki lub osoba przez niego wyznaczona.

§ 3. Zasady publikowania ogłoszeń

Każde ogłoszenie publikowane przez Pracodawcę powinno spełniać następujące
wymagania:

1. Informacja o wynagrodzeniu
   Ogłoszenie zawiera wysokość proponowanego wynagrodzenia lub jego przedział. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn informacja ta nie została zamieszczona w treści ogłoszenia, kandydat otrzymuje ją najpóźniej przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, a w przypadku rekrutacji prowadzonej bez publikacji ogłoszenia – przed nawiązaniem
   współpracy.
2. Składniki wynagrodzenia
   Wskazana kwota lub przedział obejmuje wszystkie stałe składniki wynagrodzenia przewidziane dla danego stanowiska.
   Nie stosuje się ogólnych sformułowań, takich jak:
   ● „atrakcyjne wynagrodzenie”,
   ● „wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia”,
   ● „wynagrodzenie uzależnione od wyników”,
   jeżeli nie towarzyszy im konkretna kwota lub przedział wynagrodzenia.
3. Neutralność treści
   Treść ogłoszenia, nazwa stanowiska oraz opis obowiązków są formułowane w sposób
   neutralny pod względem płci oraz wolny od stereotypów.
4. Zakaz dyskryminacji
   Ogłoszenia nie mogą zawierać postanowień prowadzących do dyskryminacji kandydatów,
   w szczególności ze względu na:
   ● płeć,
   ● wiek,
   ● niepełnosprawność,
   ● pochodzenie,
   ● narodowość,
   ● religię,
   ● światopogląd,
   ● orientację seksualną,
   ● tożsamość płciową,
   ● przynależność związkową,
   ● ani inne cechy chronione przepisami prawa.
   Odstępstwo jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, gdy określona cecha stanowi rzeczywisty i decydujący wymóg zawodowy.
5. Informacja o przetwarzaniu danych
   Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO lub odwołanie do miejsca jej publikacji.

§ 4. Dane osobowe kandydatów

1. Pracodawca żąda wyłącznie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj.:
   ● imienia i nazwiska,
   ● daty urodzenia,
   ● danych kontaktowych wskazanych przez kandydata,
   ● wykształcenia,
   ● kwalifikacji zawodowych,
   ● przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
   o ile informacje te są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
2. W toku rekrutacji zabronione jest żądanie od kandydata informacji dotyczących wysokości wynagrodzenia uzyskiwanego u obecnego lub poprzednich pracodawców. Dopuszczalne jest jedynie pytanie o oczekiwania finansowe.
3. W przypadku stanowisk wymagających określonych uprawnień lub kwalifikacji Pracodawca może żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających ich posiadanie. Dotyczy to w szczególności stanowisk związanych z organizacją wydarzeń motoryzacyjnych, instruktażem techniki jazdy oraz koordynacją wydarzeń na torach wyścigowych.
4. Dane przekazane dobrowolnie przez kandydata ponad zakres wynikający z przepisów prawa przetwarzane są wyłącznie na podstawie jego zgody.

§ 5. Podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe kandydatów przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa;
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych przekazanych dobrowolnie oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane kandydatów przechowywane są przez okres prowadzenia rekrutacji.
2. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane przechowywane są przez okres 12 miesięcy, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.
3. Dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z procesu rekrutacyjnego.
4. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

§ 7. Prawa kandydatów

Każdemu kandydatowi przysługuje prawo do:
● dostępu do danych,
● sprostowania danych,
● usunięcia danych,
● ograniczenia przetwarzania,
● przenoszenia danych,
● wniesienia sprzeciwu,
● cofnięcia zgody w dowolnym czasie,
● wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby uczestniczące w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Pracodawcę.
2. Regulamin podlega przeglądowi nie rzadziej niż raz w roku oraz każdorazowo po zmianie przepisów dotyczących prawa pracy lub ochrony danych osobowych.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i są zatwierdzane przez Zarząd Spółki.

Załącznik nr 1

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest K42 Group sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Zofii Nałkowskiej 19, NIP 7812074535.
Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy, natomiast dane przekazane dobrowolnie przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane dodatkowe przekazywane są dobrowolnie.
Dane przechowywane są przez okres prowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez 12 miesięcy.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują wszystkie prawa wynikające z RODO, w tym prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załącznik nr 2

Zgoda na przetwarzanie danych dodatkowych

☐ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez K42 Group sp. z o.o. danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa na potrzeby bieżącej rekrutacji.
☐ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez K42 Group sp. z o.o. przez okres 12 miesięcy.
Zgodę mogę wycofać w każdym czasie, kontaktując się z Administratorem danych.